SIE HABEN
KEINE ZEIT FÜR

…aufwendige Büroarbeiten sondern möchten sich lieber um Ihr Kerngeschäft und Ihre Kunden kümmern

DESHALB SUCHEN SIE
JEMANDEN DER

…für Sie den Schriftverkehr oder Ihre Ablage erledigt, Ihre Rechnungen und Angebote schreibt und die Belege für den Steuerberater aufbereitet…

OHNE JEDOCH
JEMANDEN EINSTELLEN
ZU MÜSSEN

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir kümmern uns um Ihre Büroorganisation, unterstützen Sie bei diversen Bürotätigkeiten und bereiten Ihre Unterlagen für den Steuerberater auf.

GELDERSPARNIS

Sie buchen die Leistung nach Bedarf ohne sich Gedanken um Lohnnebenkosten, Urlaubsansprüche oder bezahlte Arbeitstage machen zu müssen. Sie sparen Ausgaben für Büroräumlichkeiten und optimieren Ihre Fixkosten.

KERNKOMPETENZ

Fokus auf Ihre Kernkompetenz: Sie müssen sich nicht mit Belegen, emails oder Ablagen herumschlagen. Wir lieben es Ordnung zu machen und übernehmen das für Sie. So können Sie sich auf das fokussieren, was Sie selbst am Besten können.

ZEIT

Zeit für das Wesentliche: Zeit für sich, Familie und Freizeit – diese freie Zeit schaffen wir für Sie, denn wir halten Ihnen den Rücken frei.

Wer ist OFFICE4YOU?
Mag. Melanie Lehner

Über 20 Jahre Erfahrung in

internationalen Unternehmen
- in den Bereichen Office Management, Vertrieb, Marketing
EPUs und KMUs
- in den Bereichen Office Management, Personalwesen und Buchhaltung

Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaft an der Universität Innsbruck
Tourismuskolleg des Bundes
Laufende Weiterbildung im Bereich Buchhaltung

Was Sie sonst noch über mich wissen sollten,
erzähle ich Ihnen gern persönlich!

Office Management

Büroorganisation

Buchhaltungsvorbereitung

Die Leistungen können auf Wunsch bei Ihnen vor Ort oder in den Räumlichkeiten von OFFICE4YOU durchgeführt werden. Sämtliche Daten, die wir für Sie aufbereiten, werden Ihnen digital zu Verfügung gestellt.

OFFICE
MANAGEMENT

Unser Portfolio beinhaltet Assistenz im weitesten Sinne, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Schreibarbeiten und diverser Schriftverkehr
Angebotserstellung & Nachverfolgung inklusive Mahnwesen
Aufträge/Kundenbestellungen erfassen
Email-Verwaltung und Kalenderpflege
Protokollerstellung

Erfassung und Pflege von Daten – CRM
Erstellung von Präsentationen
Pflege und Erstellung von Listen
Marketingtätigkeiten
Postversand
Organisation Ihrer Dienstreise

BÜRO
ORGANISATION

Wir lieben es Ordnung zu schaffen und zu halten, denn das spart Zeit und gibt Sicherheit.

Scannen/Digitalisieren von Dokumenten
Digitale Ablage
Sortierung und Abheften von Dokumenten

Manuelle Ablage wenn gewünscht
Erstellung von Geschäftsvorlagen wie Powerpoint
Präsentationen, Briefe, Angebote, Rechnungen, Mahnungen,….

BUCHHALTUNGS-
VORBEREITUNG

Wir übernehmen die Vorarbeit, damit die Unterlagen zeitgerecht und optimal aufbereitet beim Steuerberater einlangen.

Chronologische Sortierung von Belegen
Kontrolle der Richtigkeit und Vollständigkeit von Belegen
Digitale Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen (einscannen)

Aufbereitung der Belege für den Steuerberater
Direkte Abstimmung mit dem Steuerberater um die Unterlagen bestmöglich aufzubereiten und buchhalterische Fragen direkt zu klären – Ihr Einverständnis immer vorausgesetzt

Sie übernehmen die Endkontrolle und stellen sicher, dass alle Belege vorhanden sind. Dies spart nicht nur viele Rückfragen, sondern auch Kosten und Zeit!

Achtung! Unsere Leistung beschränkt sich auf die Erfassung der Daten. Die Buchung, Erstellung der UVA bzw des Jahresabschlusses muss vom Steuerberater durchgeführt werden.

Kontakt

Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Bei Interesse erhalten Sie ein für Sie maßgeschneidertes unverbindliches Angebot.

Die Abrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt. Anfahrtskosten, Parkgebühren und benötigtes Büromaterial werden separat verrechnet.